3.Présentation des modules disponibles
Le choix de dissocier le module de consultation (largement diffusé), du module de saisie (d’usage réservé) a été retenu dès le début pour des raisons de sécurité (validation des données saisies ou modifiées) et d’organisation des cibles visées.
Afin de permettre un accès rapide et pratique à un produit ou à un groupe de produit, le système a été doté d’un module de recherche.
Les fonctionnalités du module d’accès sont les suivantes :
- Recherche à partir du nom, ou d’une partie du nom (le nom du produit étant n’importe lequel des noms scientifiques, commerciaux ou triviaux)
- Recherche à partir du numéro d’identification du produits (choisis parmi la liste des numéros d’identifications réglementaires (CEE, CAS, ONU,...)
- Recherche à partir de la formule chimique ou d’un des composants.
- Recherche à partir des pictogrammes de risque ou des phrases normalisées R/S
- Recherche à partir de certains propriétés physico-chimiques (y compris la couleur, odeur et aspect)
- Recherche dans une liste, triée de différentes façons (familles chimiques, alphabétique, formule chimique ...)
Ces critères d’accès à l’information pourront être repris pour choisir l’étendue des taches d’impression ou d’exportation.
La consultation de données de la fiche de sécurité se fait rubrique par rubrique afin de cerner au mieux les préoccupations de l’utilisateur. Cependant la fiche complète pourra être visualisée et imprimée dans un modèle conforme à la réglementation, des écrans spécifiques à un secteur d’utilisation, ou à un public déterminé pourront être prévus à partir de données émanant de différentes rubriques.
Ecran principal
Dans l’écran ci-dessus, le libellé PROPANE-2-ONE (ACETONE) indique à l’opérateur que le produit demandé : l’acétone est présent dans la base sous son nom " officiel " : Propane-2-one.
D’autres type de requêtes peuvent être implémentés dans le logiciel (par formule chimique, par propriété, par pictogramme...)
Les fonctionnalités du module de consultation sont les suivantes :
- Recherche d'un produit par son nom scientifique, commercial, usuel ou autre
- Recherche d'un produit par son numéro CAS, EINEC,CEE,ONU.
- Recherche d'un produit par sa formule ou par une fraction de celle ci.
- Recherche d'un produit par ses propriétés (couleur, odeur, aspect, risques, grandeurs physico-chimiques...)
- Gestion de plusieurs bases de produits (différents secteurs d'activité, langues différentes...)
- Fonctionnement réseau; la base peut être partagée entre plusieurs utilisateurs.
- Affichage des pictogrammes réglementaires sur une fiche d'identification principale.
- Affichage des autres noms d'un produit (commerciaux, usuels, synonymes...)
- Affichage et impression de la fiche de sécurité européenne en 16 rubriques
- Informations sur la compatibilité entre deux produits, ou deux familles de produits
- Informations sur la compatibilité entre un produit et un matériau (verre, acier ..)
- Prise en compte de 25 données physico-chimiques du produit
- Informations toxicologiques (DL, CL, IDLH et effets)
- Ecran d'urgence, synthèse des informations de sécurité et de toxicité
- Impression avec aperçu des listes de chacune des bases présentes
- Impression avec aperçu de la fiche de sécurité européenne en 16 rubriques
- Personnalisation des états d'impression.
- Exportation des données de la fiche de sécurité en texte (RTF, TXT)
- Exportation des données de manière structurée (Excel, Access, Lotus, Dbase)
- Exportation des données dans les modules compilés (stand alone) : PDF, HLP.
- Affichage de la liste et des codes de déchets (réglementation française)
- Recherche d'un déchet par des mots clés (déchets, activité, polluant ...)
- Aide en ligne contextuelle sur le fonctionnement du logiciel
- Affichage de la date de création et l'identification du rédacteur de la fiche (FDS)
Ecran d’identification du produit (autres noms, numéros...)
Ecran d’urgence (contact avec les yeux)
Le système peut être doté d’un module permettant de calculer pour un
produit donné des grandeurs physico-chimiques dépendant de la température.
Un module de conversion d’unité peut être en outre associé au logiciel permettant d’entrer
un nombre dans une unité et d’en obtenir la valeur dans une autre unité.
Les fonctionnalités du module de calculs sont les suivantes :
- Calcul de capacité thermique d'un produit ( liquide et gaz)
- Calcul de la chaleur de vaporisation d'un produit
- Calcul de la masse volumique du produit à l’état liquide ou gazeux
- Calcul de la pression de vapeur saturante
- Accès à la calculatrice scientifique Windows
- Module de conversion de pression, concentration, énergie et température (35 unités)
Ecran de calculs (page 1)
Ecran d’information sur les formules et les coefficients utilisés
Dès l’origine, les différents partenaires préoccupés par le risque et l’accidentologie ont souhaité doter le système d’informations concernant les incompatibilités et les risques associés au mélange de deux substances.
Outres les informations saisies dans la rubrique X de la fiche de sécurité, nous avons inclus dans la base l’utilisation d’une méthode de détermination des incompatibilités tirée du rapport de H.K. Hatayama, J.J. Chen, E.R. de Vera, R.D. Stephens, D.L. Storm "Méthode de détermination de la compatibilité des produits chimiques" élaboré à l'Université de Berkeley en Californie (Publié par EPA).
Le principe de détermination de la compatibilité consiste à s'effectue grâce à 41 groupes de compatibilité. Les 34 premiers sont classés en fonction de leur groupe moléculaire fonctionnel (des acides minéraux non oxydants aux époxydes) et les 7 suivants sur les réactivités chimiques (de matériaux combustibles divers à substances réagissant avec l'eau).
La matrice de compatibilité entre ces 41 groupes de compatibilité a été saisie dans le système et dans la base de donnés chaque produit a été associé au maximum à quatre groupes de réactivité.
L’utilisateur peut demandé la compatibilité d’un produit avec un autre produit ou avec une famille de produits. Les effets attendus réduits à 11 :
- Feu par réaction extrêmement exothermique.
- Dégagement de gaz inoffensifs (N2, CO2...) pouvant provoquer la pressurisation et la rupture de containers fermés.
- Dégagement de gaz toxiques (HCN, H2S...).
- Dégagement de gaz inflammables (H2, C2H2...).
- Explosion due à une réaction extrêmement violente ou à une réaction dégageant assez
- de chaleur pour faire détoner les réactifs instables ou les produits de la réaction.
- Violente polymérisation dégeagant fortement de la chaleur et quelquefois des gaz toxiques et inflammables.
- Solubilisation de substances toxiques dont les métaux.
- Peut être dangereux, mais effets inconnus.
- Extrêmement réactif. Ne surtout pas mélanger.
- Aucune réaction. Mélange possible.
.
Ecran de compatibilité (produit-produit)
Les fonctionnalités du module de compatibilités sont les suivantes :
- Etude de compatibilité d’un produit avec un autre produit de la base
- Etude de compatibilité d’un produit avec une famille de produits
- Etude générale d’un produit avec tous le produits de la base
Les fonctionnalités du module de saisie sont les suivantes :
- Gestion de plusieurs bases de produits (différents secteurs d'activité, langues différentes...)
- Possibilité d'importer des Fiches de Sécurité en ASCII structuré (Sécaline 3)
- Possibilité d'importer des données provenant d'autres bases SECALINE
- Sauvegarde des bases paramètrable par l'utilisateur.
- Fonctionnement réseau; la base peut être partagée entre plusieurs utilisateurs
- Ecran de saisie, consultation, modification de toutes les données à saisir
- Assistance contextuelle à la saisie (liste déroulante, codage ...)
- Saisie des informations d'urgence (N° de téléphone...)
- Personnalisation de la sauvegarde des bases
- Saisie de la date de création et l'identification du rédacteur de la fiche
- Saisie des informations du fabriquant (adresse, n°tel urgence, responsable ...)
- Impression avec aperçu des listes de chacune des bases présentes
- Impression avec aperçu de la fiche de sécurité européenne en 16 rubriques
- Personnalisation des états d'impression.
- Accès à la calculatrice scientifique Windows
- Module de conversion de pression, concentration, énergie et température (35 unités)
- Aide en ligne contextuelle sur le fonctionnement du logiciel
- Aide sur la réglementation, et les informations chimiques présentées
- Glossaire de termes techniques, chimiques ou médicaux présents.
Pour les versions compatibles avec Sécaline version 3 :
- Saisie à partir d'une base de phrases types (préconisation Afnor) : 5400 Phrases
LISTE DE PRODUITS
Le comité de pilotage établira une liste de produits utilisés dans le cadre des lycées et devant figurer dans le logiciel.
Cette liste sera établie suivant les critères suivant :
- Produits chimiques utilisés en laboratoire de chimie (acides, bases, réactifs)
- Produits toxiques manipulés dans le cadre de l’enseignement (enseignements techniques)
- Produits d’usage courant présentant un intérêt pédagogique ou de sécurité s’ils sont présents au lycée (javel, essence, ...)
Dans la première version du logiciel, le nombre de produits à saisir sera de 200.
La saisie de nouveaux produits par le prestataire fera l’objet d’un avenant au contrat
La base de données sera établie pour des substances pures (substances génériques) voir de préparations commerciales dans le cas où les informations ne peuvent émaner que du fabriquant.
STRUCTURE DE LA BASE DE DONNEES
Les données concernant les produits chimiques seront structurées en rubriques afin de permettre une consultation aisée et des impressions thématiques.
Suivant l’objectif pédagogique et afin de faciliter la saisie de nouveaux produits, le choix a été fait d’utiliser une description normalisée des propriétés des produits telle qu’elle est communiquée par les fabriquants de produits chimiques à leur client : la fiche de données de sécurité (FDS).
Le prestataire veillera donc au respect des principaux textes concernant les substances dangereuses :
- Directive 67/548/C.E.E. /18/. : Classification, emballage et étiquetage des
substances dangereuses
- la notification des substances,
- la classification, l’emballage et l’étiquetage des substances dangereuses pour l’homme et l’environnement.
- définition des propriétés physico-chimiques et toxicologiques.
- Directive 91/155/C.E.E. /19/ : La Fiche de Données de Sécurité pour les produits chimiques
Le responsable de la mise sur le marché d’une substance ou d’une préparation dangereuse, qu’il soit le fabricant, l’importateur ou le distributeur, doit fournir au destinataire du produit qui en est un utilisateur professionnel une Fiche de Données de Sécurité ( F.D.S. ) comportant un grand nombre d’informations à propos du produit.
La fiche est normalisée et doit comporter les seize rubriques obligatoires suivantes :
- Norme ISO 11014-1 Sur la rédaction de " Fiches de données de sécurité pour les produits chimiques "
1/ Identification du produit et de la société
2/ Composition/information sur les composants
3/ Identification des dangers
4/ Premiers secours
5/ Mesures de lutte contre l’incendie
6/ Mesures à prendre en cas de dispersion accidentelle
7/ Manipulation et stockage
8/ Contrôle de l’exposition/protection i ndividuelle
9/ Propriétés physiques et chimiques
10/ Stabilité et réactivité
11/ Informations toxicologiques
12/ Informations écologiques
13/ Considérations relatives à l’élimination
14/ Informations relatives au transport
15/ Informations réglementaires
16/ Autres informations
Précise le contenu des différentes rubriques, et indique le niveau de saisie et les mentions obligatoires.
Ces données réglementaires seront complétées dans la base par les données nécessaires aux autres fonctions du logiciel (compatibilité, calculs ...) sans que ses ajouts ne remettent en cause le respect du logiciel avec la réglementation sus cité, en particulier en ce qui concerne la présentation de la Fiche de Données de Sécurité.
Pour chaque produit, la base de donnée renferme les informations suivantes (pour plus de lisibilité nous les avons classées dans la rubrique de la FDS correspondante)
- N° Séca (c’est le code unique du produit, en général le numéro CAS, çà défaut le code ONU)
- Numéro CAS (Chemical Abstract Service)
- Nom du produit (selon l’UIPAC)
- Formule chimique non développée.
- Numéro ONU
- Numéro CEE
- Numéro EINEC
- Masse molaire en g/mol
- Informations permettant de définir les pictogrammes à afficher
- Codes de 8 phrases de risque maximum (Phrases R)
- Codes de 8 conseils de prudence au maximum (Phrases P)
- Aspect, odeur, couleur (d’après une liste type)
- Grandeurs physico-chimiques
- Point de fusion et d’ébullition (°C)
- Pression et température critique (Pa)
- Densité relative
- Pression de vapeur (à deux températures) (Pa)
- Tension superficielle
- Hydrosolubilité et Liposolubilité (mg/l)
- Log10 Coefficient de partage
- Point d’éclair (suivant coupelle)
- Température d'auto-inflammation (°C)
- Point de feu (°C)
- pH
- Pression de vapeur REID (Atm)
- Pression critique (bars)
- Température critique (°C)
- Domaine d'explosivité (%)
- Masse moléculaire (g/mol)
Dans chaque logiciel un glossaire de termes techniques (chimiques, médicaux, abréviations...) est ajouté, il est a chaque fois adapté au contexte des utilisateurs et comporte en général deux niveaux de lecture :
- définition courte
- définition longue avec figures et renvois bibliographiques
Ces définitions sont issues du glossaire général Sécaline qui est constamment mis à jour et relu par nos partenaires.
Dans chaque logiciel un didacticiel sur la gestion des produits et déchets toxiques des laboratoires présente l’ensemble des informations concernant :
- Réglementation applicable.
- Recommandations en matière de prévention à la source, de stockage et d’élimination.
- Adresses utiles des prestataires par activité (recyclage, élimination, stockage ...) et par région et des organismes institutionnels.
Cette partie est adapté à chaque types de logiciels. Nous vous présentons ci-dessous la copie d'écran du didacticiel de WINITOX (gestion des produits toxiques des lycées) et de SECURILAB (Gestion des produits et déchets toxiques des laboratoires hospitaliers)
Logiciel WINITOX (Région Rhône-Alpes)
Logiciel ADEME Laboratoire des hôpitaux (ADEME)
Afin de faciliter l'échange d'information et un module d'exportation peut être adjoint. Il permet d'exporter les données de la base des produits :
- de manière structurée vers Excel ou les systèmes de bases de données
- de manière brute vers les traitements de texte (fiche de sécurité)
Exemple d'exportation vers Microsoft Excel d'une sélection de champs de la base
3.9 Diffusion de l’information
Outre les possiblités d'exportation deux autres modules permettent de diffuser les données
des fiches de sécurité à des personnes ne possédant pas le logiciel :
- Exportation vers des serveurs intranet ou internet (format HTML) (voir l'exemple de l'acétone)
- Création d'un fichier HLP de Windows
Exemple d'exportation de fiches de sécurité en fichier HLP de Windows
