Mise en place d'un SME

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Mise en place d'un SME

Mode opératoire et forme

Il faut commencer :

par l'identification des activités, produits et services de l'entreprise : découpage atelier par atelier ou en suivant le déroulement séquentiel de l'activité. Ne pas oublier les " infrastructures " : infirmerie, cantine, voiries, espaces verts, parkings, stockages déchets , stations de traitement des eaux,
puis déterminer les entrants et sortants de chaque activité en situation normale et en situation anormale de fonctionnement : on détermine ainsi les aspects et les impacts,
puis faire cette analyse en prenant les différents modes opératoires : marche normale, démarrage, arrêt, maintenance, accident,
puis pour chaque aspect, ne retenir que l'impact principal,
pour finalement coter les impacts environnementaux.

Pour la première année, il est préférable de ne pas retenir trop d'aspects environnementaux significatifs, car s'ils ne sont pas tous améliorés ils devront tous faire l'objet d'une maîtrise opérationnelle. D'autre part, tous les aspects doivent faire l'objet d'une surveillance pour pouvoir mettre à jour l'analyse.

La norme introduit la notion d'aspects maîtrisables ou non. L'application de cette formule se révèle très délicate et très limitée : à voir si des aspects peuvent être ainsi supprimés.

L'organisme n'a pas à justifier d'aspects environnementaux relatifs au cycle de vie de ses produits (sauf si il le veut). L'identification des aspects est suffisante pour le seul périmètre du site, pour toutes opérations qui touchent notamment aux produits.

Quelques règles de conduite dans l'organisation des données.

Ce qu'il faut ne pas faire dans l'identification des aspects environnementaux.

L'analyse environnementale est évolutive, elle peut être réexaminée et/ou revue.

Comment procéder pour la mise à jour ?

Faire évoluer l'analyse environnementale en tant que telle est difficile car il faut sortir un document complet à jour, tous les ans. Il est préférable de considérer l'analyse comme une base de travail et de créer des enregistrements sur les facteurs internes et les facteurs externes en se posant la question de leur évolution, chaque année.

Il faut :

concevoir l'analyse par chapitre : chaque chapitre correspondant à une activité (cantine) ou à milieu donné (les eaux souterraines),
subdiviser chaque chapitre en sous-chapitre : le descriptif (qui n'évolue pas ou peu), l'intensité de l'aspect (qui peuvent être les outils de surveillance),
chaque modification de chapitre entraîne la réactualisation de l'indice de révision, du sommaire et de la feuille de modification.

De plus, il faut trouver des clefs (internes et externes) qui déclenchent la revue de l'analyse.

Plan d'action objectifs	ANALYSE ENVIRONNEMENTALE	Evolution du milieu

Exigences légales		Résultat d'Audit

Modification des produits (y compris des déchets)		Evolution de l'effectif du personnel

Modification des activités et ou des techniques		Retour d'expérience (incident, plainte, etc.)

Modification des critères significatifs		Autres exigences


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