Warning: include(passwd.inc.php): failed to open stream: No such file or directory in /home/recyconsult/public_html/recy.net/outils/sme-expert/i-formalisation4-1.php on line 1
Warning: include(): Failed opening 'passwd.inc.php' for inclusion (include_path='.:/usr/lib/php:/usr/local/lib/php:include/:../portail-environnement.com/include/:../portail-commun/charte/:../portail-commun/articles/:../include/') in /home/recyconsult/public_html/recy.net/outils/sme-expert/i-formalisation4-1.php on line 1 Elaboration d'une procédure
DELIMITER
Rechercher les aspects du sujet.
Regrouper par thème.
S'assurer du raccordement à d'autres documents
existants ou prévus.
PLANIFIER
Identifier les personnes ou services qui participent à
l'élaboration du document ou qui devront le valider.
Prévoir le calendrier d'élaboration du document
(prise de rendez-vous avec les personnes concernées, dates de validation,
convocation de groupe de travail...).
COLLECTER
Les documents existants sur le sujet (normes, consignes...).
Les informations auprès des personnes concernées.
FORMALISER
Décrire le fonctionnement actuel en utilisant un
ou plusieurs schémas.
Rédiger un projet de contenu du document.
VERIFIER
Par relecture : que les schémas sont logiques,
que rien n'a été oublié.
Par présentation aux personnes concernées
: que cela reflète bien la réalité, que la présentation
est claire.
CRITIQUER / AMELIORER
A partir d'une analyse critique (individuelle ou en groupe),
proposer d'éventuelles améliorations.
Formaliser, vérifier les améliorations.
Faire valider le projet de contenu du document.
FINALISER ET VALIDER
Rédiger précisément les différents
paragraphes du document.
Mettre en forme suivant les règles de présentation
(page de garde, codification...) et faire dactylographier.
Préciser la liste des destinataires, le circuit
de validation et d'approbation du document.