Documentation du système : Le manuel environement (Point 4.4.4.)
Il faut créer un outil qui décrive les interactions des différents éléments du système entre eux. Réalisation par exemple d'un synoptique qui permette de saisir d'un seul coup d'il les diverses parties d'un ensemble.
Si l'entreprise ne souhaite pas faire de manuel environnement, elle peut créer un synoptique qui renvoie au manuel qualité modifié pour la circonstance et/ou aux procédures concernées, pour des thèmes qui sont habituellement traitées dans un manuel (structure et responsabilité, revue de direction, objectifs et cibles).
Le manuel environnement est établi par l'organisme pour
décrire les dispositions générales qu'il prend en matière
de management environnemental. Il doit préciser
plusieurs éléments.
Les illustration doivent se faire avec des schémas simples et récapitulatifs.
Les documentations communes avec le système qualité sont présentées dans le tableau ci-dessous :
Paragraphe ISO 14001 | Procédures appelées par ISO 14001 |
Procédures qualité utilisables |
Parties utilisables du manuel qualité |
Enregistrements prévus par ISO 14001 |
|
4.2 | Politique | Difficile | |||
4.3 | Planification | ||||
4.3.1 | Aspects environnementaux | Oui | |||
4.3.2 | Exigences légales | Oui | |||
4.3.3 | Objectifs et cibles | Oui | |||
4.3.4 | Programme | ||||
4.4 | Mise en œuvre et fonctionnement | ||||
4.4.1 | Structure et responsabilité | Oui | |||
4.4.2 | Formation, sensibilisation | Oui | Oui | Oui | Oui |
4.4.3 | Communication | Oui | |||
4.4.4 | Documentation SME | Oui (externe) | |||
4.4.5 | Maîtrise de la documentation | Oui | Oui | ||
4.4.6 | Maîtrise opérationnelle | Oui | Oui | Oui | |
4.4.7 | Prévention des situations d'urgence | Oui | Oui | ||
4.5 | Contrôle et action corrective | ||||
4.5.1 | Surveillance et mesurage | Oui | Difficile | Oui | Oui |
4.5.2 | NC, ACP | Oui | Difficile | Oui | Oui |
4.5.3 | Enregistrement | Oui | Oui | Oui | Oui |
4.5.4 | Audit | Oui | Oui | Oui | Oui |
4.6 | Revue de direction | Oui | Oui |
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