Warning: include(passwd.inc.php): failed to open stream: No such file or directory in /home/recyconsult/public_html/recy.net/outils/sme-expert/l-audit5.php on line 1
Warning: include(): Failed opening 'passwd.inc.php' for inclusion (include_path='.:/usr/lib/php:/usr/local/lib/php:include/:../portail-environnement.com/include/:../portail-commun/charte/:../portail-commun/articles/:../include/') in /home/recyconsult/public_html/recy.net/outils/sme-expert/l-audit5.php on line 1 Le Management Environnemental
Les phases de l'audit
Un peu de vocabulaire
Audit
T 0
NC Documentaire
NC d'Application
Suivi d'audit = Vérifier les bonnes corrections
apportées par l'audité ; il peut se réaliser par simple courrier
AC et AP
Audit de suivi = Vérifier que les NC ont bien
été corrigées et ne constituent plus d'écart
T 1
Audit suivant
Préparation des audités
Notification de l'audit
Préparation d'un support d'audit
Questionnaire et support d'audit = il y a un temps de préparation
incompressible de 4 h, qu'elle que soit la durée de l'audit
Méthodologie de l'audit
Réunion d'ouverture
Conduite de l'audit
Recueil des preuves
Réunion de clôture
Rapport d'audit
Suivi
Sur 8 heures d'audit
30 minutes sont consacrées à la réunion d'ouverture
6h30 sont consacrés à la réalisation de l'audit
30 minutes sont consacrés à la préparation de la réunion
de clôture
30 minutes sont consacrés à la réunion de clôture
Préparation des audités : notification de l'audit
L'audit n'est pas un contrôle ; il ne peut être inopiné.
L'audit est ciblé : son champ doit être prédéterminé.
Cette notification mentionne notamment :
Objectif poursuivi et champ de l'audit (limites),
Les documents de référence,
L'identité des auditeurs,
Date, heure et lieu de l'audit,
Planning prévisionnel pour chaque activité,
Personnes à rencontrer,
Clauses de confidentialité,
Liste de diffusion de l'audit.
Le responsable du service audité donne obligatoirement son accord sur
cette notification.
Préparation d'un support d'audit
A partir des documents :
Recherche des modes de défaillance,
Etude des risques de non-conformité,
Etablissement d'un questionnaire d'audit.
Intérêt du questionnaire :
Sert de fil conducteur et permet d'ordonner les questions,
Permet de ne pas oublier des points importants,
Réflexion préalable et au calme sur les points à approfondir,
Relancer l'audit au cas où les questions spontanées s'épuisent,
Prévoir quels sont les documents à demander à l'audité,
Met l'audité en confiance en montrant le but poursuivi,
Stabilise la démarche de l'auditeur.
Le questionnaire n'est qu'un aide mémoire. Il ne doit pas
être utilisé mécaniquement.
Le support d'audit
Lire le document pour comprendre le processus audité.
Structurer la liste en fonction du document audité.
Chaque affirmation contenue dans le document et donnant lieu à une
preuve vérifiable fait l'objet d'une question.
Comparer les documents traitant du même sujet pour vérifier
leur concordance.
